Okuyucu Hizmetleri Birimi

Ödünç Verme Hizmeti

Cevdet ZEYTİN – Şube Müdürü V./Kütüphaneci ✆ 0 232 301 80 08 ✉ cevdet.zeytin@deu.edu.tr

Kitap Ödünç Alma-Kitap İade Etme ve İÜP (İzmir Üniversiteleri Platformu) Süreçleri
Cevdet ZEYTİN – Kütüphaneci  / Birim Sorumlusu ✆ 0 232 301 80 08 ✉ cevdet.zeytin@deu.edu.tr
İlter ÖZEL – VHKİ ✆ 0 232 301 80 08 ✉ ilter.ozel@deu.edu.tr
Songül DEMİR – Büro Personeli  0 232 301 80 08 ✉ songul.demir@deu.edu.tr
Benay BULUT – Büro Personeli ✆ 0 232 301 80 08 ✉ benay.bulut@deu.edu.tr

ILL-Kütüphanelerarası Ödünç Verme İşlemleri
Göksen ATICI – Kütüphaneci ✆ 0 232 301 80 25 ✉ goksen.atici@deu.edu.tr
– Kütüphaneler arası ödünç verme (ILL Interlibrary Loan)

Güzel Sanatlar Kitaplığı Salonu
Göksen ATICI – Kütüphaneci ✆ 0 232 301 80 25 ✉ goksen.atici@deu.edu.tr
Mustafa ERYILMAZ – VHKİ ✆ 0 232 301 80 25 ✉ mustafa.eryilmaz@deu.edu.tr

Engelsiz Üniversite Hizmet Birimi
Bozkan BOZOĞLAN – Kütüphaneci / Birim Sorumlusu ✆ 0 232 301 80 15 ✉ bozkan.bozoglan@deu.edu.tr
– Görme engelliler birimi ve sesli kitap okuma süreçleri gerçekleşmektedir.
Ahmet ECEVİTLİ – Büro Personeli ✆ 0 232 301 80 04 ✉ ahmet.ecevitli@deu.edu.tr

ÖDÜNÇ VERME HİZMETLERİNE YÖNELİK MEVZUAT HÜKÜMLERİ İLGİLİ MADDELERİMİZ:

Yararlanma koşulları-MADDE 5

(1) Kütüphane hizmetlerinden Üniversite akademik ve idari personeli ile öğrencileri yararlanır.
(2) Değişim programları ya da özel protokollerle gelen akademik, idari personel ve öğrenciler Merkez Kütüphaneye başvuru yaptıkları takdirde, kütüphane hizmetlerinden yararlanabilirler
(3) Yukarıdaki fıkralarda sayılmayan misafir kullanıcılar, Daire Başkanlığının belirleyeceği koşullar doğrultusunda sadece kütüphane fiziki alanı içinde kütüphane hizmetlerinden yararlanabilirler.
(4) Rektörlük veya Daire Başkanlığı gerekli gördüğü dönemlerde kütüphaneyi misafir kullanıcılara kapatabilir.
(5) Kullanıcılar, kimlik ve iletişim bilgilerinde değişiklik olduğunda Kütüphaneye bilgi vermekle yükümlüdür. Aksi takdirde kullanıcılar ile iletişim kurulamamasından kaynaklı sonuçlardan Daire Başkanlığı sorumlu değildir.
(6) Üniversitenin emekli personeli; Üniversite Emekli Personel Kurumsal Kimlik Kartı ile kütüphane hizmetlerinden, işbu Yönergenin 6 ncı maddesinin 2 nci fıkrasında belirtilen kriter doğrultusunda yararlanır.

Ödünç verme ve iade işlemleri-MADDE 6

(1) Bilgi kaynakları, Üniversite mensuplarına aşağıda belirtilen kurallara göre ödünç verilir:
a) Ödünç verilecek bilgi kaynakları basılı kitaplarla sınırlıdır.
b) Ödünç ve iade işlemleri görevli personel veya ödünç-iade cihazı ile yapılır.
c) Bilgi kaynaklarını ödünç alan kişi, ödünç aldığı bilgi kaynaklarını özenle kullanmakla ve ödünç verme süresi sonunda iade etmekle yükümlüdür.
ç) Kullanıcılar bilgi kaynaklarını ödünç alırken, Üniversitenin verdiği kimlik kartlarını göstermek zorundadır.
d) Başka bir kullanıcının kimlik kartıyla bilgi kaynağı ödünç alınamaz ve süre uzatma işlemi yapılamaz.
e) Kullanıcılar, kendi kullanıcı hesapları ile otomasyon programı üzerinden ödünç alınmış bilgi kaynağı için ayırtma işlemi yapabilir. Ayırtma yapılan bilgi kaynağının kütüphaneye iade edilme işleminden sonra bilgi kaynağı, ayırtma rafında 3 (üç) gün süre ile ayırtma yapan ilgili kullanıcı için bekletilir ve bu süre içinde bilgi kaynağının ödünç alınmaması halinde ayırtma işlemi sona erer.
f) Ödünç alınmış bilgi kaynakları için otomasyon programı üzerinden süre uzatma işlemi yapılabilir. İade tarihi geçmiş kitaplar ve başka bir kullanıcı tarafından ayırtılmış bilgi kaynaklarının ödünç süresi uzatılamaz.
g) Üzerinde gecikmiş bilgi kaynağı bulunan kullanıcı, bilgi kaynağını iade etmeden ve gecikme bedelini ödemeden yeni bir bilgi kaynağını ödünç alamaz.
ğ) Kütüphane, gerekli gördüğü durumlarda iade tarihini beklemeksizin ödünç alınmış bilgi kaynaklarının iadesini isteme hakkına sahiptir. İade, kullanıcının kütüphaneye bildirdiği iletişim yollarından herhangi birisiyle talep edilir. Kullanıcı, iadesi istenen bilgi kaynağını bildirimin kendisine ulaştığı tarihten itibaren en geç 3 (üç) iş günü içinde kütüphaneye teslim etmelidir.
h) Kullanıcılar ödünç aldığı bilgi kaynağının iade tarihini bizzat takip etmek ile yükümlüdür.
ı) Misafir kullanıcılar, bilgi kaynaklarını ödünç alamazlar; bu kişilerin bilgi kaynaklarından yararlanmasına kütüphane içerisinde izin verilir.
i) Kaynak paylaşım sistemi ile başka kütüphanelerden ödünç alınan kitaplar için, kullanıcılar bilgi kaynağını ödünç veren kütüphanenin kurallarına uymakla yükümlüdür.
j) İade tarihi geçmiş olan veya eki bulunan bilgi kaynaklarının işlemleri, ödünç-iade cihazı aracılığı ile yapılamaz.
k) Ödünç-iade cihazı ile yapılan işlemler kullanıcının sorumluluğundadır.
2) Ödünç alınabilecek kitap sayısı, ödünç verme süresi ve uzatma sıklığı her eğitim öğretim dönemi başında Daire Başkanlığı tarafından tespit edilir ve Daire Başkanlığının web sayfasında ilan edilir. MEVCUT ÖDÜNÇ VERME KRİTERLERİ AŞAĞIDAKİ TABLODA YER ALMAKTADIR.

Ödünç verilemeyen bilgi kaynakları-MADDE 7

(1) Aşağıda belirtilen bilgi kaynakları ödünç verilmez. Kullanıcılar, aşağıdaki bilgi kaynaklarından sadece kütüphane içinde ve gerektiğinde bir görevlinin gözetiminde yararlanabilir:
a) Danışma kaynakları (Sözlük, ansiklopedi vb.)
b) Tezler
c) Ayırtılmış kaynaklar
ç) Görsel-işitsel bilgi kaynakları
d) Süreli yayınlar
e) Müzik notaları (Yaprak nota)
f) Coğrafi atlas ve haritalar
g) Koleksiyon parçaları
ğ) Yazma ve nadir basma eserler
h) Daire Başkanlığı tarafından kütüphane dışına çıkarılmasının sakıncalı olduğu kabul edilen diğer bilgi kaynakları

Gününde iade edilmeyen bilgi kaynakları-MADDE 8

(1) Zamanında iade edilmeyen her bir bilgi kaynağı için kullanıcılara gecikme bedeli tahakkuk ettirilir. Gecikme bedelleri Daire Başkanlığı tarafından her eğitim-öğretim dönemi başında güncellenir ve web sayfasında duyurulur.
(2) İade işleminin personelden veya ödünç-iade cihazından kaynaklanan bir sebeple gerçekleştirilememesi halinde gecikme bedeli uygulanmaz. Durum tutanak ile tespit edilerek otomasyon sisteminden ilgili gecikme bedeli silinir.
(3) Her öğretim yılı başında Merkez Kütüphane ödünç verme servisi, üzerinde gecikmiş kitap ve gecikme cezası olan kullanıcıların listesini bağlı bulundukları birimlere gönderir. Gecikmiş kitap ve gecikme cezasına dair iş ve işlemler Daire Başkanlığı koordinatörlüğünde, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Personel Daire Başkanlığı iş birliği ile yürütülür

Kaybedilen veya hasar gören bilgi kaynakları-MADDE 9

(1) Ödünç alınan bilgi kaynağının kaybedilmesi ya da kullanılamayacak derecede hasar görmesi durumunda kullanıcıdan bilgi kaynağının aynısını sağlaması istenir. Bilgi kaynağının baskı dışı olması nedeni ile sağlanamaması halinde, varsa yeni baskısının temin edilmesi istenir. İade tarihi geçen kaynaklarda günlük gecikme bedeli kullanıcıdan ayrıca tahsil edilir.
(2) Bilgi kaynağının hiç temin edilememesi durumunda ise bilgi kaynağını kaybeden veya hasara uğratan kullanıcıya, her bir kaynak için gerçeğe uygun bedeli ile sarf malzemesi tutarı tahakkuk ettirilir. İade tarihi geçen kaynaklarda günlük gecikme bedeli, kullanıcıdan ayrıca tahsil edilir. Bilgi kaynağının gerçeğe uygun bedeli, Taşınır Mal Yönetmeliğine göre oluşturulan Değer Tespit Komisyonu tarafından belirlenir.
(3) Kaybedilen ve yerine sağlanan bilgi kaynağının hazırlanması işlemlerinde kullanılan güvenlik bandı, etiket vb. sarf malzemelerinin tutarı da kullanıcıya borç olarak tahakkuk ettirilir. Anılan tutarlar her yılın başında Daire Başkanlığı tarafından belirlenir.

Tahsilat-MADDE 10

(1) Bu Yönergede hüküm altına alınan gecikme, masraf, sarf malzemesi vb. tutarlar ile ilgili borçlar, kullanıcı tarafından Üniversite Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı banka hesabına yatırılır.

Kütüphaneden ilişik kesme-MADDE 11

(1) Sözleşmeli veya geçici olarak bulunanlar da dahil olmak üzere; emeklilik, istifa, nakil, mezuniyet veya başka bir sebeple Üniversiteden ayrılacakların kütüphaneden ilişik kesme işlemlerini yapmaları zorunludur.
(2) Bu işlemler, ilgili birim tarafından Üniversite Bilgi Sistemi üzerinden veya kullanıcının kimlik belgesi ile başvurması halinde kütüphane ödünç verme servisinde yapılır.
(3) İlişiği kesilen kullanıcı, ödünç kitap alamaz ve yerleşke dışından elektronik kaynakları kullanamaz.
(4) Ödünç aldığı bilgi kaynağını iade etmeden ve hesabına tahakkuk eden gecikme bedelini ödemeden herhangi bir nedenle Üniversiteden ayrılan

Kitap Ödünç Verme Süre ve Limitleri

Statü Ödünç Alınacak Kitap Adedi Sınırı Ne Kadar Süre İle Ödünç Kitap Alınır Uzatma Hakkı
Öğretim Elemanları 5 Kitap 28 Gün 1 Kez ve Ödünç Aldınız Gün Kadardır
(Uzatma Nasıl Yapılır Tıkla)
Doktora Öğrencileri 4 Kitap 28 Gün 1 Kez ve Ödünç Aldınız Gün Kadardır
(Uzatma Nasıl Yapılır Tıkla)
Yüksek Lisans Öğrencileri 3 Kitap 28 Gün 1 Kez ve Ödünç Aldınız Gün Kadardır
(Uzatma Nasıl Yapılır Tıkla)
Lisans ve Önlisans Öğrencileri 2 Kitap 14 Gün 1 Kez ve Ödünç Aldınız Gün Kadardır
(Uzatma Nasıl Yapılır Tıkla)
İdari Personel 3 Kitap 14 Gün 1 Kez ve Ödünç Aldınız Gün Kadardır
(Uzatma Nasıl Yapılır Tıkla)
Emekli İdari Personel 3 Kitap 14 Gün 1 Kez ve Ödünç Aldınız Gün Kadardır
(Uzatma Nasıl Yapılır Tıkla)
Emekli Akademik Personel 5 Kitap 28 Gün 1 Kez ve Ödünç Aldınız Gün Kadardır
(Uzatma Nasıl Yapılır Tıkla)

Güncellenen Gecikme Cezaları Miktarları

Bir (1) Günlük ve Bir (1) Kitap İçin Alınacak Olan Tutarlar
Gecikme Süresi Öğrenci İdari Personel Akademik Personel
1 – 3 Gün (Tolerans) 0,00 TL 0,00 TL 0,00 TL
4. Günden İtibaren 1,00 TL 2,50 TL 5,00 TL